Organisering

Du har sikkert hørt det før, men her får du det igen – de fleste projekter, drømme og mål du ønsker at kaste dig ud i er i fare for at briste inden du overhovedet er kommet i gang, hvis ikke du fra starten sørger for god organisation.

Dette gælder i høj grad også til jer der ønsker at lave en koncert eller måske endda en festival. God organisering kræver: Idéudvikling, funktionsfordeling, ledelse, økonomisk indsigt, viden, kommunikation, PR, handlingsplaner, ressourceplaner, tidsplaner og meget mere.

I Projektguiden fra Aarhus kommune (se under ressourcer) kan du hente mange gode råd til hvordan du skal organisere dit projekt. Her kan du bl.a. også læse to tankevækkende portrætter om to festivaler i Aarhus. Festivalen Queer der aldrig blev til noget og Grimfest der er haft stabil fremgang gennem de sidste 13 år.

Du kan læse meget mere om disse ting under de andre temaer på denne side. Hvis du er projektleder eller sidder i organiserings- eller styregruppen kan du hente meget mere information og en masse gode redskaber til at lave en tidsplan og et organisationsdiagram under ressourcedelen.

Ressourcer

Du skal være logget ind for at se ressourcerne

Login
Generel projektbeskrivelse

Dato: 20/1/16
Dette dokument er en fantastisk hjælp til jer, der ønsker at få faste rammer og overblik over et projekt.

Projektbeskrivelse - Koncert

Dato: 20/1/16
Her kan I se et eksempel på en projektbeskrivelse af en koncert

Skabelon til referat

Dato: 20/1/16
Husk at tage referat af møderne i organiseringsgruppen - her er en skabelon

Diagram - Forberedelse

Dato: 20/1/16
Dette diagram er perfekt til at uddele rollerne under hele forløbet frem til koncerten

Diagram - Afvikling

Dato: 20/1/16
På dagen for selv konceHer kan I fordele de opgaver I skal have under selve koncerten

Koncertpilot Tidsplan

Dato: 20/1/16
Det er vigtigt at organisationsgruppen har styr på tidsplanen. Her er et godt udgangspunkt for jeres tidsplan

Projektguiden

Dato: 6/3/16
I projektguiden er der både gode råd og eksempler på hvordan du kommer i mål med din koncert eller andre projekter

Du skal være logget ind for at se ressourcerne

Login
Festivalarrangør
Festivalarrangør II
Frivilligkoordinator I
Frivilligkoordinator II

Grimfest 2

Grimfest er en veletableret festival for upcoming bands i Aarhus. Festivallen er i dag et professionelt foretagende der, i samarbejde med NorthSide, hvert år når ud til mere end 5.000 unge mennesker i første weekend af august. Grimfest har ry for at være en rolig og afslappet festival, hvor der er plads til enhver. For mange unge er Grimfest det første møde med festivalkonceptet og den smalle musik

Grimfest

Grimfest er en veletableret festival for upcoming bands i Aarhus. Festivallen er i dag et professionelt foretagende der, i samarbejde med NorthSide, hvert år når ud til mere end 5.000 unge mennesker i første weekend af august. Grimfest har ry for at være en rolig og afslappet festival, hvor der er plads til enhver. For mange unge er Grimfest det første møde med festivalkonceptet og den smalle musik

Aarhus 2017

Aarhus2017 støtter koncertpilot i 2016 og 17, fordi projektet udfylder ”en vigtig rolle i udviklingen af unge som ikke blot forbrugere, men også producenter af kulturarrangementer. Projektet gentænker fødekæden ved at lade de unge selv stå for alt i forbindelse med planlægning og produktion af koncerter, og koncertpilot er et vigtigt redskab til vejledning og til forankring af den viden, der bygges op i projektet”